Acta de Reunión · Fase de Anteproyecto

Reunión #1 — Inicio del Anteproyecto

Primera reunión con el director. Se definió la técnica de elicitación para el levantamiento de requisitos, la metodología ágil (Scrum con tablero Kanban) y las herramientas de gestión del proyecto (GitHub Projects).

📅 12 febrero 2026
Director: Prof. Héctor Fabio Ocampo · Univalle
Estudiante: Germán David Murillas
Fase: Anteproyecto · TG1

01 Objetivos de la sesión

Puntos que se revisaron y acordaron durante la primera reunión con el director.

02 Decisiones y acuerdos

Acuerdos tomados durante la sesión. Cada punto refleja lo que se revisó o definió con el director.

1. Técnica de elicitación para los requisitos
El director explicó la técnica de elicitación: proceso de obtener información de personas de manera sutil, utilizando conversaciones cordiales y técnicas de inteligencia social. Se acordó diseñar un conjunto amplio de preguntas (~20) y depurarlo hasta dejar ~10 preguntas buenas, evitando preguntas de sí/no. El proceso de creación y depuración debe documentarse para el documento final.
2. La entrevista puede ser virtual
Se acordó que no es indispensable desplazarse a la empresa: la entrevista puede realizarse por WhatsApp, preferiblemente con respuestas en audio o, si es en texto, lo más descriptivas posible. Una entrevista virtual es completamente válida.
3. Todavía no se hacen las preguntas
Se definió que en esta semana solo se crean las preguntas (10 o más). No se aplican aún a la PYME; se revisarán con el director en la siguiente reunión antes de hacerlas.
4. Metodología: Scrum + tablero Kanban
Se acordó trabajar con Scrum como framework de trabajo —no como metodología de desarrollo— apoyado en un tablero Kanban en GitHub Projects. El tablero tendrá columnas: Backlog, Ready, In Progress, Review, Done. Esto demuestra el uso de una metodología en el documento final.
5. Gestión del proyecto con GitHub Projects
Se definió que primero se debe crear el repositorio de la tesis en GitHub y luego configurar el Project (tablero) con historias/tickets iniciales. El director compartió un video explicativo sobre GitHub Projects para guiar la configuración.
6. Documentar todo el proceso
Se acordó que todo el proceso debe documentarse: la creación de preguntas, la técnica utilizada, la depuración. Esto se incorporará al documento final para demostrar que el trabajo se hizo bajo un proceso y una técnica, no porque sí ni porque lo generó un prompt de IA.

03 Evidencias en el repositorio

Artefactos reales del repositorio Pymetory que materializan los acuerdos de esta sesión.

ArchivoAporte como evidencia
docs/elicitación.pdfDocumento de la técnica de elicitación compartido por el director; sustenta que las preguntas se obtienen de forma sutil, con conversaciones cordiales e ingeniería social.
100_PREGUNTAS_VALIDACION_TESIS.mdBanco de preguntas diseñado de forma amplia y luego depurado (~20 → ~10), organizado por bloques temáticos (problema, objetivos, metodología, requisitos).
RESPUESTAS_VALIDACION_TESIS.mdRegistro de la entrevista virtual a la PYME con respuestas descriptivas, en línea con el acuerdo de realizarla por WhatsApp.
KANBAN.mdTablero Kanban del proyecto (Backlog · Ready · In Progress · Review · Done) como apoyo visual al framework Scrum acordado.
project_fields.jsonConfiguración real del GitHub Project (estados, prioridad P0–P2, tamaño XS–XL) montado sobre el repositorio de la tesis.
.github/ISSUE_TEMPLATE/Plantillas de issues del repositorio, base para crear las historias/tickets iniciales del tablero.
overleaf_tesis/Capitulo4Metodologia/Capítulo de metodología donde se sustenta que Scrum es un framework de trabajo apoyado en tablero Kanban.

04 Tareas asignadas

Tareas acordadas para la siguiente semana.

#TareaEntregableEstado
1Crear las preguntas de elicitación (~20 iniciales, depurar a ~10). No aplicarlas aún a la PYME.Listado de preguntasPara revisión
2Documentar el proceso de creación y depuración de preguntas en un documento aparte.Documento del procesoPendiente
3Crear el repositorio de la tesis en GitHub y configurar el GitHub Project con historias/tickets iniciales.Repositorio + tableroEn curso
4Revisar el material de apoyo: documento de elicitación y video de GitHub Projects compartidos por el director.Estudio del materialPendiente
Notas de la sesión

El director enfatizó que todo el proceso debe documentarse para el documento final: cómo se crearon las preguntas, bajo qué técnica, y cómo se depuraron. Esto demuestra que el trabajo no se hizo "porque sí" ni "porque lo generó un prompt de IA". Se acordó revisar las preguntas el próximo jueves; hasta entonces no se aplican a la empresa. El director queda disponible por WhatsApp para dudas.