Acta de Reunión · Fase de Análisis

Reunión 2 — Definición del Problema

Revisión de la elicitación de requisitos con el director. Se ajusta el lenguaje de las preguntas hacia un registro técnico y se acuerda la metodología de redacción del documento.

📅 2 de marzo de 2026
Director: Prof. Héctor Fabio Ocampo · Univalle
Estudiante: Germán David Murillas
Fase: Análisis de requisitos

01 Objetivos de la sesión

La reunión se centró en revisar el documento de elicitación de requisitos y en definir cómo debía escribirse la parte documental del proyecto.

02 Decisiones y acuerdos

Las preguntas de elicitación no estaban mal planteadas; se acordó definirlas mejor con un registro técnico. La única corrección puntual exigida fue sustituir términos coloquiales por su equivalente preciso.

#AcuerdoReferencia de la reuniónEstado
1 Reescribir la pregunta 4 reemplazando el término coloquial «computador» por «inventario digital» / «inventario del sistema», sin cambiar el resto de la pregunta. Se revisó que la pregunta dijera cómo verificar si el inventario digital coincide con lo guardado en la bodega, evitando un descuadre. Por aplicar
2 Hacer la pregunta 4 más explícita: cómo se revisa que lo registrado en el sistema corresponde con lo físicamente almacenado en bodega. Se definió ser «lo más térmico y explícito posible» en la formulación, manteniendo el sentido original. Por aplicar
3 Reformular la pregunta 1 hacia: cómo se guardan los datos que llegan de los productos de los proveedores. Se revisó la primera pregunta sobre la recepción de productos de los proveedores. Por aplicar
4 Usar lenguaje técnico, no coloquial. Un documento no se redacta como se habla y no debe referirse a sí mismo en primera persona. Se acordó que «no es lo mismo cuando uno habla a cuando uno escribe»; el director realizará después las revisiones de estilo. Acordado
5 Adjuntar el listado de preguntas junto al archivo de elicitación. Se acordó colocar las preguntas más el archivo elicitación.pdf. Acordado
6 Metodología con IA: las definiciones se escriben a mano; la IA se usa solo para revisar (ortografía, formato, muletillas y palabras repetidas), nunca para redactar. Se acordó porque los evaluadores reconocen los textos generados por IA y han devuelto trabajos por esa razón. Acordado

2.1 Recomendación del director sobre el uso de IA

Se acordó que la herramienta de IA sirve como apoyo en la revisión —detectar faltas de ortografía, formato y repeticiones de palabras—, pero la redacción de las definiciones debe ser personal y de autoría propia del estudiante.
✍️

Escribir a mano

Las partes de definiciones se escriben de forma personal, en un documento propio.

🔍

IA solo para revisar

Ortografía, formato, muletillas y palabras repetidas en un mismo párrafo.

🚫

No copiar y pegar

Se acordó no pedir a la IA que redacte: los evaluadores lo detectan y devuelven el trabajo.

03 Evidencias en el repositorio

Artefactos reales del proyecto que materializan la definición del problema y la elicitación de requisitos acordadas en esta sesión.

📄

Documento de elicitación

Archivo de preguntas de elicitación de requisitos revisado en la reunión.

docs/elicitación.pdf
📋

Casos de uso

Especificación de requisitos funcionales: actores Admin/Operario, UC1–UC3, FEFO y Kardex.

docs/CASOS_DE_USO.md
🗃️

Modelo entidad–relación

MER del inventario digital: materials, lotes, movimientos, bodegas.

docs/MER_ACTUALIZADO.md
🔗

Diagrama relacional

Relaciones entre tablas que sustentan la verificación inventario digital ↔ bodega.

docs/DIAGRAMA_RELACIONAL.md
📖

Diccionario de datos

Definición técnica de cada campo del modelo de inventario.

docs/DATA_DICTIONARY.md
⚙️

Lógica FEFO en el modelo

Scopes de inventario (scopeFefoOrder, scopeActivos, scopeCriticos) sobre lotes activos.

app/Models/Lote.php

3.1 Trazabilidad: requisito → código

Requisito de la reuniónEvidencia en el repositorio
Verificar que el inventario digital coincide con lo físico (sin descuadre)UC3 — Despacho con FEFO y Kardex inmutable de movimientos · docs/CASOS_DE_USO.md
Registrar datos de productos que llegan de los proveedoresUC2 — Registrar entrada de lote (type = entrada, reason = ingreso) · docs/CASOS_DE_USO.md
Modelo de datos del inventario digitaldatabase/migrations/ · tablas materials, lotes, movimientos

04 Tareas asignadas para la siguiente reunión

Compromisos derivados de los acuerdos de la sesión.

1 · Reescribir las preguntas 1 y 4 de la elicitación
Sustituir «computador» por «inventario digital / inventario del sistema» en la pregunta 4 y hacerla más explícita; reformular la pregunta 1 hacia cómo se guardan los datos de los productos de los proveedores.
2 · Resolver las preguntas de elicitación
Responder las preguntas con el conocimiento del negocio, mediante audio o videollamada, según resulte más cómodo.
3 · Adjuntar el archivo de elicitación
Entregar el listado de preguntas junto con el archivo elicitación.pdf.
4 · Comenzar a trabajar en los requisitos
Iniciar la redacción de los requisitos, escribiendo las definiciones a mano y reservando la IA únicamente para la revisión de estilo, ortografía y repeticiones.

Cierre: se revisó la elicitación, se acordaron los ajustes de lenguaje y la metodología de redacción. El siguiente paso es resolver las preguntas y comenzar formalmente con los requisitos del sistema.